1 Büro, 2 Rechner und 1 Datensatz?

Zu deinem Wunsch: MS Office erkennt, soweit ich weiß, wenn ein Dokument bereits geöffnet ist. Bei allen anderen Programmen muss man das ausprobieren und ggf. sich eben doch absprechen. Aber das ist Software, das Betriebs- und das Dateisystem können da nicht helfen.Zu deiner Frage 2: ja, das gibt es, aber nicht für so kleine Umgebungen bezahlbar ;)Aaaaaber: man kann sich das auch selber frickeln, wenn man sehr viel Zeit hat. In einer Windows Domäne mit AD können die Homeverzeichnisse (inkl. Desktop u.s.w.) ja „wandern“, weil sie auf dem Domänencontroller liegen und bei der Anmeldung gezogen werden. Das Ganze kann man bis hin zu den eigenen Dateien ausdehnen, oder die gleich auf ein Netzlaufwerk umlenken.Dazu würde ich euch dann aber wirklich zu einem kleinen Server von HP raten, auf dem du eine Serverversion von Windows installierst. Selberbauen geht natürlich auch, aber der Microserver reicht für eine kleine Active Directory, Domänencontroller und Dateifreigabe aus.Dann liest du dich ein wenig ein, und setzt eine Domäne auf. Ist nicht schwer. Die Arbeitsdaten legt ihr auf den Server, mappt das als Netzlaufwerk und sagt auf den PCs die Netzlaufwerke sollen Lokal verfügbar sein.

Du hast mich nicht richtig verstanden glaube ich. Für ne Domäne braucht man einen Domänencontroller. Der muss immer da sein, da eignet sich euer Laptop schlecht. Wäre der Laptop aus könnte man sich an dem anderen PC nicht anmelden. Zudem – Server-OS auf nem Laptop, da bekommt man allerlei Software- (Virenscanner zum Beispiel kann man nur teure Spezialversionen installieren) und Treiberscherereien.Zu deiner neuen Frage verstehe ich wiederum nicht, was du meinst. Vielleicht hilft euch sowas schon weiter. An sonsten gibt es keine Software, die dir das Desktopzumüllen austreibt. Zumindest nicht für den PC – im eigenen Hirn lässt sich so ein Programm zum Ordnunghalten sicher installieren 😉

Dann lass sie eben. Ein Desktop kann durchaus auch vollgemüllt sein, solange der Besitzer noch klar kommt ist das doch nicht schlimm… klar ist das zur Datensicherung z.B. doof, aber deswegen mit der Keule zu kommen – ich weiß nicht. Ich meine du kannst ja machen, dass der Desktop schreibgeschützt ist. Problem gelöst. Aber für manche ist er eben kein Hintergrundbetrachtungstool sondern eine Sammlung von oft genutzten Dingen.

Einfach den Desktop mit in die Sicherung einbeziehen ist nicht? Ich habe immernoch das Gefühl du hast einfach nur Desktop-OCD.

Und wenn du dann das Benutzerverzeichnis auf die 1TB-Platte verschiebst? Dann kann sie weitermüllen, aber arbeitet immer auf der einen Platte. Die SSD bekäme überhaupt nur Programme zu sehen – du könntest wieder auf 128GB zurückbauen.